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tuaassistente Prova la demo

Studi professionali e agenzie

L'app per la gestione degli appuntamenti dello studio, con la segretaria virtuale.

App e gestionale appuntamenti per studi professionali: i clienti prenotano la consulenza da soli, ricevono il promemoria su WhatsApp e, mentre sei in riunione, al telefono risponde una segretaria virtuale con intelligenza artificiale. Per commercialisti, avvocati, consulenti e agenzie.

Non sostituisce il gestionale di pratiche, fascicoli e parcelle: si occupa di telefono, agenda, promemoria e scadenze.

  • Installazione di persona
  • 30 giorni di prova
  • Nessuna commissione
La segretaria dello studio fissa una consulenza e chiede conferma

Cosa fa per il tuo studio

Consulenze fissate a voce, promemoria ai clienti e, ogni mattina, la lista di chi richiamare.

Per i tuoi clienti

Quello che i clienti fanno da soli, mentre tu sei in riunione.

  • Prenotano la consulenza

    Dal sito o dal link nella firma delle email, con il professionista giusto.

  • Ricevono il promemoria

    Su WhatsApp il giorno prima, e spostano con un messaggio.

  • Trovano lo studio sempre raggiungibile Telefono

    Il risponditore prende l'appuntamento o il messaggio e ti lascia il riassunto.

  • Chiedono all'assistente del sito

    Servizi, orari, come arrivare: risponde e fissa il primo appuntamento.

Per te

Quello che toglie dalla giornata del tuo studio.

  • Consulenze a voce

    Con il professionista giusto e il primo orario libero.

  • Chi devo richiamare

    Le telefonate da fare, in ordine, con il pulsante.

  • Promemoria su WhatsApp

    Agli appuntamenti, senza scrivere a mano.

  • Scadenze

    Dello studio e dei clienti, ricordate in tempo.

  • Il tuo gestionale

    Collegato con Excel, calendari o API.

  • Il sito dello studio

    Con i servizi e la prenotazione della consulenza.

Plus compreso in Assistente Plus · Telefono con il risponditore telefonico

Le parli così

A voce dall'app o scrivendo, come a una collega. Lei capisce, prepara tutto e ti chiede conferma con un pulsante verde prima di toccare clienti o fornitori.

  • «Segna Rossi domani alle 10 per una consulenza»
  • «Chi devo richiamare?»
  • «È finito il toner»

Segretaria virtuale con AI: come funziona

Una segretaria virtuale «persona» risponde da remoto per conto tuo e si paga a chiamata o a ore. Un'assistente con intelligenza artificiale fa le cose ripetitive senza pause: risponde, fissa l'appuntamento in agenda, manda conferma e promemoria.

Con tuaassistente la voce AI risponde quando sei occupato o lo studio è chiuso, dice sempre di essere un sistema automatico e, se la richiesta non è nel suo elenco, prende il messaggio. Ogni mattina trovi la lista di chi richiamare, con il pulsante per chiamare.

Non è un'intelligenza artificiale che scrive atti o dichiarazioni: è quella che tiene in ordine la giornata dello studio.

Quanto costa per uno studio professionale

Due livelli, uguali per tutte le attività: scegli uno dei due. Il risponditore telefonico è facoltativo e si aggiunge sopra. Nessuna commissione sulle prenotazioni, sito web compreso, 30 giorni di prova.

Il più adatto al tuo studio

Assistente

Per prenotare, ricordare e non perdere niente.

99 € al mese
+ IVA

Agenda, promemoria e sito bastano; Plus se vuoi richiami e fatture.

  • App sul telefono e sul computer, con la segretaria a cui parli o scrivi
  • Agenda, prenotazioni e "Da fare oggi"
  • Il sito web dell'attività, con l'assistente che prenota da solo
  • Prenotazione online con link e codice QR
  • Conferme e promemoria su WhatsApp ai clienti
  • Scadenze, materiali e ordini ai fornitori
  • Collegamento al gestionale (Excel, calendari, API)
Chiedi la dimostrazione

Assistente Plus

Tutto l'Assistente, più i clienti che tornano da soli.

149 € al mese
+ IVA

  • Tutto quello dell'Assistente
  • Richiami automatici: igiene, vaccini, tagliandi, ritocchi
  • Consensi e privacy firmati col dito sul telefono
  • Fatture e ricevute (anche sanitarie per il Sistema TS)
  • Statistiche: servizi più richiesti e clienti più fedeli
Chiedi la dimostrazione

In più, se ti serve

Risponditore telefonico

Il risponditore telefonico con voce naturale: risponde quando tu non puoi, prenota, sposta e disdice. Tieni il tuo numero. Si aggiunge al livello che scegli e si cambia di mese in mese.

Con la Voce S lo studio risponde sempre, anche durante gli appuntamenti.

Una prenotazione al telefono dura in media un minuto e mezzo. Minuto oltre il pacchetto: 0,35 €.

Profili del risponditore telefonico
Voce Sconsigliata150 minuticirca 90 chiamate99 € al mese
Voce M400 minuticirca 250 chiamate219 € al mese
Voce L1000 minuticirca 630 chiamate449 € al mese

Esempio per uno studio professionale: Assistente 99 € + Voce S 99 € = 198 € al mese + IVA. Senza risponditore: 99 € al mese + IVA.

Attivazione, sconto annuale e condizioni

Domande frequenti

Quanto costa una segretaria virtuale?

Con tuaassistente l'agenda con promemoria e sito costa 99 € al mese; il risponditore con voce AI si aggiunge da 99 € al mese, per circa 90 chiamate. IVA esclusa, senza commissioni e con 30 giorni di prova.

Come funziona una segretaria virtuale con intelligenza artificiale?

Risponde al telefono quando tu non puoi, capisce cosa vuole chi chiama, fissa o sposta l'appuntamento in agenda e manda la conferma su WhatsApp. A te lascia il riassunto di ogni chiamata.

Che differenza c'è tra una segretaria virtuale e un'assistente AI?

La segretaria virtuale è una persona che risponde da remoto, di solito a pagamento per chiamata o per ora. L'assistente AI è un programma: risponde sempre, anche di sera, costa un canone fisso e non conosce le pratiche dei clienti, quindi per le domande fuori elenco prende il messaggio.

Esiste un'app per gestire gli appuntamenti gratis?

Esistono app e calendari gratuiti per prenotare, ma non rispondono al telefono e di solito non mandano i promemoria su WhatsApp. tuaassistente ha un canone fisso, senza vincoli pluriennali.

Come mandare ai clienti il promemoria dell'appuntamento su WhatsApp?

Parte da solo: la conferma appena il cliente prenota, il promemoria il giorno prima. Il cliente risponde al messaggio per spostare o disdire, e l'agenda si aggiorna.

Che messaggio mettere in segreteria telefonica per lo studio?

Un buon messaggio dice chi risponde, gli orari e come lasciare un recapito. Con tuaassistente non serve: invece della segreteria risponde una voce che prende l'appuntamento o il messaggio, e tu richiami solo chi ne ha bisogno.

Sostituisce il gestionale dello studio?

No: pratiche, fascicoli, contabilità e parcelle restano nel tuo gestionale. tuaassistente si occupa di telefono, agenda, promemoria e scadenze, e si collega al gestionale con Excel, calendari o un collegamento diretto.

Te la facciamo vedere sul tuo telefono

Lasciaci un recapito: ti chiamiamo per fissare una dimostrazione di venti minuti, da te o in videochiamata. Nessun impegno.