Ambulatorio veterinario
Agenda e prenotazioni online dell'ambulatorio, una scheda per ogni animale, richiami dei vaccini su WhatsApp e un risponditore che prende le chiamate quando sei in sala.
È la segreteria dell'ambulatorio: si affianca al gestionale clinico per cartella e ricetta elettronica veterinaria.
La segretaria ricorda vaccini e controlli ai proprietari, fissa le visite e risponde quando sei in sala.
Quello che i proprietari fanno da soli, mentre tu sei in sala.
Dal sito o dal link, scegliendo la prestazione e l'orario libero.
Il promemoria di vaccini e controlli arriva al proprietario su WhatsApp, con il link per prenotare.
Il risponditore fissa la visita o mette l'urgenza in cima alla lista da richiamare.
Su WhatsApp, con la possibilità di spostare rispondendo al messaggio.
Per visite, terapie e anestesia, col dito sul tablet.
Orari, servizi, come arrivare: risponde e prenota.
Quello che toglie dalla giornata del tuo ambulatorio.
Con specie, razza e proprietario.
Il promemoria arriva al proprietario su WhatsApp.
«Segna Fido domani alle 10 per il vaccino».
«Sono finiti i microchip» e finisce nella lista degli ordini.
Fatte dalla scheda della visita.
Con il primo posto libero e l'assistente che prenota.
Plus compreso in Assistente Plus · Telefono con il risponditore telefonico
A voce dall'app o scrivendo, come a una collega. Lei capisce, prepara tutto e ti chiede conferma con un pulsante verde prima di toccare clienti o fornitori.
Ogni prestazione può avere il suo richiamo: dodici mesi per la vaccinazione annuale, sei per un controllo. Quando segni la visita come fatta, il richiamo per quell'animale si prepara da solo.
Alla scadenza il proprietario riceve il messaggio su WhatsApp con il link per prenotare. Tu vedi nella lista «Chi devo richiamare» chi non ha ancora prenotato, con il pulsante per chiamarlo.
È il lavoro che riporta i clienti in ambulatorio senza che tu li cerchi, ed è quello che più spesso si perde tra una visita e un'urgenza.
Due livelli, uguali per tutte le attività: scegli uno dei due. Il risponditore telefonico è facoltativo e si aggiunge sopra. Nessuna commissione sulle prenotazioni, sito web compreso, 30 giorni di prova.
Per prenotare, ricordare e non perdere niente.
99 € al mese
+ IVA
Il più adatto al tuo ambulatorio
Tutto l'Assistente, più i clienti che tornano da soli.
149 € al mese
+ IVA
I richiami dei vaccini riportano i clienti in ambulatorio da soli.
In più, se ti serve
Il risponditore telefonico con voce naturale: risponde quando tu non puoi, prenota, sposta e disdice. Tieni il tuo numero. Si aggiunge al livello che scegli e si cambia di mese in mese.
Tra visite e urgenze il telefono suona mentre sei in sala: la Voce M copre una decina di chiamate al giorno.
Una prenotazione al telefono dura in media un minuto e mezzo. Minuto oltre il pacchetto: 0,35 €.
| Voce S | 150 minuti | circa 90 chiamate | 99 € al mese |
|---|---|---|---|
| Voce Mconsigliata | 400 minuti | circa 250 chiamate | 219 € al mese |
| Voce L | 1000 minuti | circa 630 chiamate | 449 € al mese |
Esempio per un ambulatorio veterinario: Assistente Plus 149 € + Voce M 219 € = 368 € al mese + IVA. Senza risponditore: 149 € al mese + IVA.
Per cartella clinica, magazzino farmaci e ricetta elettronica veterinaria serve un gestionale clinico. Per agenda, telefono, promemoria e richiami dei vaccini basta tuaassistente, anche accanto al gestionale che usi già.
Esistono licenze gratuite di gestionali clinici, di solito con funzioni limitate. Nessuna risponde al telefono o richiama i proprietari su WhatsApp: tuaassistente lo fa con un canone fisso da 99 o 149 € al mese.
In cloud non devi installare né aggiornare niente e lo usi anche dal telefono. tuaassistente è in cloud, su server in Europa, con un archivio separato per ogni ambulatorio.
Impostando il richiamo sulla prestazione, per esempio dodici mesi per la vaccinazione: quando la visita è fatta, il richiamo per quell'animale parte da solo alla scadenza, su WhatsApp, con il link per prenotare.
Sì, dal sito dell'ambulatorio o da un link, scegliendo la prestazione e l'orario libero. Il sito è compreso nel canone e l'assistente dentro risponde e prenota anche fuori orario.
Le fatture si fanno dalla scheda della visita; tuaassistente tiene l'elenco di quelle da comunicare al Sistema Tessera Sanitaria e ti ricorda la scadenza. L'invio lo fai dal portale o lo fa il tuo commercialista.
Sì: ogni veterinario ha la sua agenda e i suoi orari, e la segretaria fissa la visita con chi è libero. Le urgenze arrivate al telefono finiscono in cima alla lista da richiamare.
Lasciaci un recapito: ti chiamiamo per fissare una dimostrazione di venti minuti, da te o in videochiamata. Nessun impegno.
